Microsoftin Office-ohjelmissa – kuten itse Windows-käyttöjärjestelmässäkin – on käytettävissä joukko erilaisia pikänäppäinyhdistelmiä. Totuttelu pikanäppäinten käyttöön voi viedä aluksi hieman aikaa, mutta lopulta ohjelmien käyttö nopeutuu ja tehostuu.

Pikanäppäinten sujuvasta käytöstä hyötyy erityisesti tehokäyttäjä. Omaguru listaa kätevimpiä näppäinyhdistelmiä Word-ohjelmassa käytettäväksi. Samoja komentoja kannattaa kokeilla muuallakin: suuri osa yhdistelmistä on sellaisenaan hyödynnettävissä myös muissa Office-paketin ohjelmissa.

Ctrl + A
Valitsee kaiken tekstin kyseisestä ikkunasta.

Ctrl + C
Kopioi valitun tekstin leikepöydälle.

Ctrl + X
Leikkaa valitun tekstin leikepöydälle.

Ctrl + V
Liittää leikepöydälle kopioidun tai leikatun tekstin kursorin eli hiiren kohdalle.

Ctrl + P
Avaa tulostuksen esikatseluikkunan.

Ctrl + S
Pikatallentaa tiedoston nykyisessä muodossaan.

Ctrl + Z
Kumoaa tehdyistä muutoksista viimeisimmän.

Ctrl + Y
Tekee uudelleen muutoksen, joka on kumottu edellisellä komennolla.

Ctrl + F1
Avaa ikkunan yläreunan työkalupalkin nopeasti näkyviin tai poistaa sen näkyvistä.

Ctrl + F6
Vaihtaa aktiivisten Word-ikkunoiden välillä, mikäli avoimena on samaan aikaan useampia dokumentteja.

Ctrl + F10
Vaihtaa ikkuna- ja kokoruutunäkymän välillä.

Alt + F4
Sulkee Word-ohjelman kokonaan.

Shift + F3
Vaihtaa kirjainten kokoa sen sanan osalta, jonka kohdalla kursori sillä hetkellä on.

F1
F1-näppäimen painallus yksinään avaa Wordin ohjeikkunan, jonka kautta käyttäjä voi etsiä apua haluamastaan aiheesta joko hakusanojen tai kategorioiden perusteella.

F5
Avaa Etsi ja korvaa -ikkunan.

F7
Oikolukee dokumentin.

F12
Avaa Tallenna nimellä -ikkunan.

 

Vastaajana Omaguru-asiantuntija Jan Lågland.

Tutustu Elisan Omaguruun

Lue lisää Omaguru-asiantuntijoiden vastauksia

Näillä pikanäppäimillä käytät Windows-tietokonetta sujuvammin